Kiat Bekerja Profesional Dan Menghargai Waktu

Stress pada karyawan

Berbagi tidak selalu dengan memberikan sesuatu yang kita miliki dalam bentuk materi ataupun uang, namun bisa juga dilakukan dengan cara bijak dalam menghargai waktu, dan bekerja secara profesional. Pepatah waktu adalah uang amat berarti di dunia kerja, tanpa disadari sebagai karyawan, kita kerap terjebak mencuri waktu ditempat kerja.

Berdasarkan penelitian dilakukan Robert Half personel Agency, Inc., New York, rata-rata karyawan membuang waktu sekitar 3 jam 45 menit  dalam seminggu dari waktu kerjanya.

Motifnya pun bermacam-macam, mereka banyak melakukan hal-hal tidak produktif di tempat kerja, dari terlalu sering ke kamar kecil, datang terlambat, pulang lebih cepat, memperpanjang waktu istirahat, bolos kerja, menambah jatah cuti, telepon terlalu lama, merokok dan lain-lain.

Tak bisa dipungkiri, rutinitas kerja memang membuat jenuh seseorang, terutama saat tugas menumpuk. Tekanan dari atasan dan tenggang kerja yang mepet, turut menambah stres. Agar dapat bekerja dengan efektif, ikutilah beberapa kiat profesional dalam mengelolah waktu.

Kiat Bekerja Secara Profesional Menghargai Waktu

1. Selesaikan persoalan pribadi di rumah. Jangan membawa masalah pribadi ke lingkungan kerja, karena akan berdampak pada pekerjaan Anda. Pikiran yang terbagi-bagi membuat perkerjaan tidak dapat diselesaikan dengan segera
2. Gunakan agenda kerja.  Agenda kerja sangat efektif untuk mengatur jadwal kegiatan Anda sehari-hari, tulislah pekerjaan atau janji-janji yang harus Anda lakukan setiap hari, dari mulai berangkat hingga kembali lagi ke rumah.
3. Sesuaikan jadwal dengan kemampuan Anda. Catat secara detail kegiatan yang harus dilakukan dan sesuaikan dengan kemampuan Anda, ingatlah untuk bertanggung jawab pada setiap tugas yang dibebankan pada Anda. Sadari pula batas kemampuan Anda, rencanakan dengan baik tugas-tuga apa saja yang sanggup Anda kerjakan setiap hari.
4. Gunakan waktu sebijak mungkin. Agar tidak menggangu jadwal kerja, tentukan waktu tersendiri untuk mengecek dan membalas email, misalnya dengan menyisihkan sedikit waktu pagi  atau sore hari sebelum pulang. Hindari menerima telepon atau membalas email yang tak terlalu penting di jam kerja.
5. Istirahatlah bila harus istirahat. Ketika merasa letih dan ingin istirahat sejenak, jangan memaksakan diri dengan terus bekerja. Istirahat akan membantu mengembalikan stamina dan daya pikir Anda. Tapi jangan terlalu sering dan berlama-lama, karena pekerjaan telah menanti Anda.
6. Jangan terlalu menanggapi obrolan teman. Baik hati dan merespon sapaan orang lain memang bagian dari sopan santun, namun juga dapat menggangu kosentrasi Anda ketika bekerja. Bila memang rekan tersebut mulai menggangu kinerja Anda, katakan padanya untuk kembali saat waktu istirahat atau sesuai waktu kerja.
7. Periksa kembali pekerjaan waktu Anda. Sebelum pulang, kembali periksa pekerjaan yang belum terselesaikan dan yang sudah diselesaikan. Bereskan kembali peralatan kerja yang telah digunakan, sehingga keesokan harinya Anda tak perlu membuang waktu untuk mencari berbagai alat tulis kantor (ATK) yang diperlukan.

Dengan menyadari pentingnya efisiensi dan manajemen waktu yang baik, maka tugas dan tanggungjawab yang diembankan perusahaan Anda dapat diselesaikan dengan baik.